KVKK Uyumluluğu için Yapay Zekâ Destekli Otomatik Doküman Maskeleme
KVKK’ya uygun belge yönetimi için güvenilir çözümünüz PaperWork’e hoş geldiniz. En güncel teknolojimiz, yetkili kullanıcılara izinlerine göre denetimli erişim sağlarken, belgelerdeki hassas verileri otomatik olarak gizlemek için yapay zeka kullanır.
Yönetmeliklere Kolay Uyumluluk
- Kişisel Verileri Koruma Kanunu'na (KVKK) uyum sağlamak karmaşık bir süreç olabilir. PaperWork ile yapay zeka destekli otomatik belge maskeleme fonksiyonunu sorunsuz bir şekilde sisteminize entegre ederek bu süreci sadeleştiriyoruz. Gelişmiş algoritmalarımız, kimlik belirleyebilecek verileri ve diğer hassas bilgileri akıllıca tespit edip gizleyerek, manuel müdahaleye gerek kalmadan KVKK uyumluluğu sunar.
ISDD™ (Intelligent Sensitive Data Discovery)
PaperWork’ün ISDD modülü, PaperWorkAI motorunu kullanarak, elektronik ve taranmış belgelerdeki kişisel verileri tespit eder ve gizler. Aynı zamanda formlar ve belge indeks verileri (meta veriler) içerisindeki kişisel bilgiler de yetkiye dayalı olarak gizlenir. Kişisel verilerin korunmasına yönelik olarak, web sitesi veya e-posta aracılığıyla gelen talepler, Kişisel Veri Talep Süreci üzerinden yönetilir ve raporlanır. Zamanında geri bildirim sağlanır ve istenmeyen durumların oluşması önlenir.
Güvenli Erişim Kontrolü
Gelişmiş güvenlik önlemleriyle belgelerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü koruma altına alın. Esnek ve güçlü Erişim Kontrol Listeleri (ACL'ler) ile erişim haklarını ihtiyaçlarınıza göre yöneterek özelleştirilmiş güvenlik politikaları oluşturun. Şifrelenmiş içerik depomuz sayesinde en kritik belgelerinizi tüm yaşam döngüleri boyunca güvenle saklayın.
Veri Maskeleme
KVKK yasası çerçevesinde, PaperWork elektronik formlarındaki kişisel veriler, yetki sınırlarına bağlı olarak gizlenmiş şekilde gösterilir. Kişisel verilere erişim yetkisi olmayan kullanıcıların sistemde gerçekleştirdiği aramalarda ve aldıkları raporlarda, kişisel verileri içeren bölümler gizli şekilde görünür.
Gizleme işlemi parametreli bir yapıdadır. Örneğin, fatura numarasının “DA12345678972” olduğunu varsayalım. _ * _ şeklinde bir maskeleme yöntemi kullanıldığında, elektronik form verisi “DA*72” olarak gösterilir. Bu özellik sayesinde verinin tamamı ya da bir kısmı gizlenebilir.
Yapay Zeka ile Belge Maskeleme
- PaperWorkAI yapay zeka motoru, iş akışı ve belge yönetimi modüllerimizle uyumlu olarak çalışmaktadır. Sisteme yüklenen belgeler, PaperWorkAI tarafından otomatik olarak incelenir. PaperWorkAI, derin öğrenme ve bilgisayarla görme tabanlı ISDD™ (Intelligent Sensitive Data Discovery) Kişisel Veri Kimliksizleştirme Aracı ile, dokümanlarda bulunan kişisel verileri, dokümanı görüntüleyecek kullanıcıların yetkilerine göre, maskeleme, şifreleme, sahteleştirme ve genelleştirme gibi yöntemlerle kimliksizleştirir ya da anonimleştirir.
- Denetleme Geçmişi Özelliğiyle Kontrol Sizde
- Belgelerin yönetiminde hesap verebilirliğin sağlanması büyük önem taşır. PaperWork, hassas belgelerle yapılan tüm kullanıcı etkileşimlerini izleyen ve kaydeden kapsamlı bir denetim takibi özelliği sunar. Bu özellik, erişimi takip etmenize, şüpheli faaliyetleri belirlemenize ve uyumluluk amacıyla belge geçmişine dair detaylı bir kayıt tutmanıza imkan tanır.
- Tedarikçiler ve İş Ortaklarınızdan KVKK Onayları Almanın En Kolay Yolu
- PaperWork'ün esnek yapısı, organizasyonların tedarikçiler ve iş ortaklarıyla gerçekleştirdikleri iletişimi tek bir sistem üzerinden yönetmelerine olanak tanır. Belge toplama, paylaşma ve onay alma gibi işlemler daha kolay hale gelir, izlenebilir ve takip edilebilir duruma gelir.
