Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemleri
Dayanıklı, güvenilir ve kullanımı kolay belge yönetim sistemimizle iş süreçlerinizi yeniden şekillendirin.
PaperWork, doküman yönetimini otomatikleştirir ve minimum kullanıcı eforu gerektirerek iş operasyonlarınızı kolaylaştırır.
Belge Yönetiminde Yeni Dönem!
- Doküman İndeksleme
- Etkili indeksleme sistemi sayesinde belgelerinizi kolayca sınıflandırın ve erişin.
- İçeriğe Dayalı Doküman Erişimi
- Tek bir arama ile belirli bir konuya ait tüm belgelere hızlıca ulaşın.
- Sürüm Kontrolü
- Veri kaybını önlemek için değişiklikleri takip edin ve belgelerin farklı sürümlerini güvenle saklayın.
- Erişim Kontrolü
- Hassas belgelere yalnızca yetkili personelin erişebilmesi için kullanıcı rolleri ve erişim izinlerini yapılandırın.
- Arama ve Erişim
- Gelişmiş arama fonksiyonumuzla ihtiyaç duyduğunuz belgelere hızlı ve zahmetsizce ulaşın.
- Doküman Düzenleme ve Notlar
- Orijinal dosyayı koruyarak belgelere notlar ekleyin ve hassas bilgileri gizleyin.
- Denetim Geçmişi
- Orijinal dosyayı koruyarak belgelere notlar ekleyin ve hassas bilgileri gizleyin.
- Otomatik İş Akışı
- Belge odaklı süreçlerinizi otomatikleştirerek verimliliği artırın ve manuel iş yükünü en aza indirin.
- Entegrasyon Özellikleri
- Tek bir verimli iş akışı oluşturmak için farklı iş uygulamalarıyla kolayca entegre olun.
Yapay Zeka Otomasyonuyla Zahmetsiz KVKK Uyumluluğu
KVKK uyumluluğuna uygun, yapay zeka destekli otomatik belge maskeleme özelliğimizle belge yönetiminde yeni bir çağı keşfedin. Hassas verilerinizi kontrol altına alın, yetkili kullanıcılar için güvenli erişim sağlayın. PaperWork ailesine katılın ve gizli belgelerinizi yönetme yöntemlerinizi tamamen dönüştürün!
Gelişmiş İçerik Güvenliği
Gelişmiş güvenlik önlemleriyle belgelerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü koruma altına alın. Esnek ve güçlü Erişim Kontrol Listeleri (ACL'ler) ile erişim haklarını ihtiyaçlarınıza göre yöneterek özelleştirilmiş güvenlik politikaları oluşturun. Şifrelenmiş içerik depomuz sayesinde en kritik belgelerinizi tüm yaşam döngüleri boyunca güvenle saklayın.
Akıllı Klasörler
Belirli bir bağlamla ilgili tüm belgelere (örneğin, bir vaka, müşteri dosyaları, çalışan belgeleri, sipariş veya iş emri dosyaları) tek bir aramayla ulaşın. Çok sayıda dosya arasında zaman kaybetmek yerine, ilgili tüm belgeleri tek bir platformda görüntüleyin. Her belge, bağımsız bir nesne olarak benzersiz özelliklerini ve işlevlerini koruyarak sisteminizde güvenle saklanır.
Nasıl Çalışır?
PaperWork Doküman Yönetim Sistemi, iş süreçlerinizi sadeleştirmek, ekipler arası işbirliğini güçlendirmek ve veri güvenliğinizi artırmak için geliştirilmiştir. Verimli belge yönetiminin avantajlarını keşfedin ve iş üretkenliğinizi bir üst seviyeye taşıyın.
- Etkili Doküman Kontrolü
- Belgelerinizi zahmetsizce yöneterek her zaman düzenli, erişilebilir ve güncel tutun. Sözleşmeler, faturalar, raporlar veya diğer belge türleriyle uğraşıyor olun, PaperWork ile belge yönetimi artık son derece kolay ve pratik!
- Gelişmiş İş Birliği
- Belgelerinizi gerçek zamanlı olarak paylaşın ve üzerinde işbirliği yaparak ekip çalışmasını güçlendirin ve verimliliği artırın. Sürüm kontrolü ve denetim izleri gibi gelişmiş özelliklerle, kullanıcılar tarafından yapılan tüm değişiklikleri takip edin ve bu sayede hesap verebilirlik ve şeffaflığı garanti altına alın.
- Sağlam Güvenlik
- Hassas verilerinizi gelişmiş güvenlik önlemleriyle koruyarak belgelerinizi yetkisiz erişimlere karşı güvence altına alın. PaperWork ile hassas içeriklere güvenli erişim sağlamak için kullanıcı rolleri ve izinlerini kolayca tanımlayın. Kapsamlı denetim izleme özelliğimiz, belge erişimi ve kullanımını ayrıntılı bir şekilde takip ederek hem hesap verebilirliği hem de veri güvenliğini en üst düzeye çıkarır.
- Kusursuz Entegrasyon
- Farklı iş uygulamalarıyla kolayca entegre olarak birleşik ve verimli bir iş akışı oluşturun. İster CRM, ERP, ister başka bir yazılım kullanıyor olun, PaperWork bu sistemlerle uyum içinde çalışır ve belgelerinizin ile verilerinizin tüm platformlarda sorunsuz bir şekilde senkronize edilmesini sağlar.
- Otomatik İş Akışı
- Belge odaklı süreçlerinizi otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltın ve üretkenliğinizi artırın. Belge yönlendirme, onay süreçleri ve bildirimler gibi tekrar eden görevleri otomatik hale getirerek hem zamandan tasarruf edin hem de iş süreçlerinizde verimliliği artırın.
- Zahmetsiz Uyumluluk
- Kapsamlı denetim izleri ve güvenli belge depolama özelliklerimizle mevzuat uyumluluğunu kolayca sağlayın. Güvenli depolama, detaylı denetim yolları ve kontrollü belge erişimi gibi gelişmiş özelliklerle, mevzuat gerekliliklerini karşılamak artık karmaşık ve zorlu bir süreç olmaktan çıkıyor.
PaperWork ile Gelişmiş Belge İşleme
Belgelerinizi dijital ortamda imzalayın, zaman kazanın.
PaperWork BPM iş akışı yönetim uygulaması, e-imza gerektiren belgeleri onay sürecindeki adımlar arasında yönlendirerek planlanan imzaları toplar. Sistem, imza görevi atandığında veya imzalama işlemi tamamlandığında ilgili kişilere uyarı e-postaları gönderir ve belge onay süreci hakkında otomatik bilgilendirmeler sağlar. İmzalanan belgeler, PaperWork doküman yönetimi sistemine entegre edilerek otomatik olarak arşivlenir. Bu belgeler yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilir, erişilebilir ve paylaşılabilir.
(KEP) Kayıtlı elektronik postalarınızı arşivleyin, işleme alın, zamanında dönüş yapın.
KEP çözümümüz, kuruma gelen tüm KEP iletilerinin arşivlenmesini, sınıflandırılmasını ve içerdiği anahtar kelimelere göre otomatik olarak ilgili iş akışına yönlendirilmesini sağlar. PaperWork çözümleri, elektronik imza ve Kayıtlı Elektronik Posta sistemleriyle tam uyumlu şekilde çalışır. Gelen KEP iletisi, kurum içinde görüş almak veya işlem yapmak üzere iş akışı uygulamamızla dolaşır. Örneğin, bir KEP iletisinde “haciz” kelimesi bulunuyorsa, sistem bu iletileri otomatik olarak hukuk iş akışına yönlendirebilir. PaperWork’ün gelişmiş KEP modülü, iş akışı motoruyla entegre çalışarak, KEP ile ilgili işlemleri tüm süreçlerinizde son derece kolay ve verimli hale getirir.
Performans Testi
PaperWork, binlerce kullanıcıya, milyonlarca dokümana ve yüksek işlem hacmine sahip ortamlarda, yük dengelemeli High Volume Server (HVS) mimarisiyle ihtiyaç duyulan yüksek performansı sunar. 24 saatlik bir yük testi kapsamında, PaperWork Content Server üzerinde dakikada 5.000 belge arşivlenmiştir. Bu test, PaperWork uygulama sunucularının (Content Server) yoğun işlem yükü altında bile üstün performans gösterdiğini ve etkileyici işlem hızına sahip olduğunu ortaya koymaktadır.
